行政文書ファイル管理簿の検索

行政文書ファイル管理簿の検索方法についてご案内します。

• 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
• 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
• 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む行政文書ファイル管理簿を検索します。
• 指定キーワードだけを検索条件とする場合、検索時点で公表されている保存期間1年以上の行政文書ファイル管理簿全てを対象として検索します。
• 検索結果が10,000件を超える場合は検索結果が表示されません。検索キーワードを追加するか、変更してください。

• 「条件検索」をクリックすると、作成・取得年度、作成・取得者など行政文書ファイル管理簿に関する詳細な検索条件を指定できるようになります。
• 検索条件を指定しない場合はすべてのデータが検索対象になります。

• 「指定なし」 … 検索条件に作成・取得年度等を含めない場合に選択します。

• 「年で検索」 …年（1月1日から12月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、令和、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

• 「年度で検索」 …年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、令和、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

• 「事業年度で検索」 …事業年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、令和、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

• 「その他（未定等）」を選択した場合は、「保存期間満了時の措置」として、「移管」又は「廃棄」以外が指定されている行政文書ファイル管理簿を検索します。

• 「指定なし」 … 検索条件に保存期間満了時期を含めない場合に選択します。

• 「年で検索」 …年（1月1日から12月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、令和、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

• 「年度で検索」 …年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、令和、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

• 「事業年度で検索」 …事業年度（4月1日から翌年の3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
• 年及び年度は、西暦または元号（和暦）による指定ができます。
  （年号プルダウン項目：（空白）、西暦、令和、平成、昭和、大正、明治）
• 期間を指定する場合は、『指定なし』以外の該当する条件を指定してください。

• 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
• 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
• 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む作成・取得者を行政文書ファイル管理簿から検索します。
• 「作成・取得者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「作成者」に該当します。

• 60文字以内で検索キーワードを指定できます。
• 複数のキーワードを指定する場合は、それぞれのキーワードをスペースで区切ってください。
• 複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードを含む管理者を行政文書ファイル管理簿から検索します。
• 「管理者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「管理担当課・係」に該当します。

• 行政文書ファイル管理簿を保有する行政機関を選択できます。
• 行政機関を選択しない場合は、全ての行政機関を対象に検索します
• 外局、特別の機関が設定されている行政機関の場合、個別の行政機関を選択すると、当該行政機関に加え、当該行政機関に設置されている外局及び特別の機関が作成している全ての行政文書ファイル管理簿を検索します。

• 行政機関に「法務省」、本省及び外局等に「検察庁」が指定すると、各検察庁一覧が表示され各検察庁を個別に指定できます。
• 各検察庁一覧を選択しない場合は、全検察庁を対象として検索します。

• 検索結果一覧を表示する際に、1画面に表示する最大件数を指定できます。
• 20, 50, 100件の中から選択できます。
• 検索結果の表示順として、府省順（建制順）または作成・取得年度等順（降順）を選択指定できます。

指定した検索条件で行政文書ファイル管理簿を検索します。