行政文書ファイル管理簿について

行政文書ファイル管理簿の見方についてご案内します。

行政文書ファイル管理簿様式の各項目名について

現在表示される行政文書ファイル管理簿の各項目と、公文書等の管理に関する法律施行令(平成22年政令第250号)第11条記載事項との対応関係は、以下に示すとおりです。

行政文書ファイル管理簿各項目と法施行令第11条第1項各号との対応関係
行政文書ファイル管理簿の各項目 公文書等の管理に関する法律施行令
(平成22年政令第250号)第11条第1項の記載事項
文書分類 分類 第1号
行政文書ファイル名 名称 第2号
保存期間 保存期間 第3号
保存期間満了時期 保存期間満了日 第4号
保存期間満了時の措置(注1) 保存期間満了時の措置 第5号
保存場所 保存場所 第6号
作成(取得)時期 作成・取得年度等 第7号
作成者 作成・取得者 第8号
起算日 起算日 第9号
媒体の種別 媒体の種別 第10号
管理担当課・係 管理者 第11号

新管理簿について

新管理簿・旧管理簿が混在している場合は、新・旧管理簿の切り替えタブボタンをクリックすることで、切り替えることができます。

新管理簿について

行政文書ファイル管理簿の詳細情報が表示されます。

旧管理簿について

新管理簿・旧管理簿が混在している場合は、新・旧管理簿の切り替えタブボタンをクリックすることで、切り替えることができます。

旧管理簿について

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