2026年03月04日
行政文書ファイル管理簿キーワード検索に関する不具合のお知らせ(周知)
e-Govでは、e-Gov文書管理サイト(https://administrative-doc.e-gov.go.jp/)において公表済みの行政文書ファイル管理簿を対象としたキーワード検索が可能な検索機能を提供しております。今般、行政文書ファイル管理簿のキーワード検索に係るお問合せを契機として、検索機能に関する不具合の存在を確認いたしましたので、次のとおりお知らせいたします。
1.不具合の概要
検索キーワード、作成・取得者(※1)又は管理者(※2)を条件として、公表済みの行政文書ファイル管理簿を検索し、指定した検索条件を満たす行政文書ファイル管理簿が10,000件超存在していた場合、10,000件を超える部分の行政文書ファイル管理簿を表示することができない。
(※1)「作成・取得者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「作成者」に該当します。
(※2)「管理者」は新管理簿での表記となります。旧管理簿では「管理担当課・係」に該当します。
2.不具合回避策
キーワード検索で複数のキーワードをスペースで区切り、検索結果が10,000件以下となるように絞り込み検索を行うことにより、本件不具合の影響を回避することができます。
本件不具合については、3月末解消予定で対応を進めています。本件不具合が解消次第、改めてご案内いたします。
ご不便、ご迷惑をお掛けいたします。
以上